La BI viene spesso presentata sotto forma di visualizzazioni dei dati. Le persone sono attratte dagli stimoli visivi e notano subito schemi o differenze di colore. Le visualizzazioni illustrano i dati in un modo più accessibile e comprensibile. Raccolte in dashboard, permettono di narrare una storia ed evidenziare i trend o gli schemi che non sarebbero facilmente riconoscibili con l’analisi manuale dei dati non elaborati. Questa accessibilità rende possibili ulteriori riflessioni sui dati, portando a un impatto maggiore sull’azienda.